[保健品出库单]保健品出库制度

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保健品出库制度(一):保健食品出库制度

保健食品出库制度

为规范保健食品出库管理工作,确保本公司销售的保健食品符合质量标准,杜绝不合格保健食品的流出,特制定本制度。

1、保健食品按先进先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如果“先进先出”和“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。

2、保管人员先按“销售单”的内容在微机内准确复核,而后按照“销售单”取货完毕后,交复核人员复核,复核员应根据盖有财务章的销售清单核对购货单位、品名、规格、生产厂商、数量、批号、有效期等项目内容和外观质量后,并检查包装的质量状况,方可出库。出库复核记录保存期限不得少于二年。

3、整件与拆零拼箱保健食品的出库复核:

(1)整件保健食品出库时,应检查包装是否完好;

(2)拆零保健食品应按逐批号核对后,由复核人员进行装箱出库。

4、下列保健食品不准出库:

(1)过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰保健食品;

(2)内包装破损的保健食品,不得整理出售;

(3)瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;

(4)怀疑有质量变化,未经保健食品安全管理人员明确质量状况的品种;

(5)本公司质管部或食品药品监督管理局通知暂停销售的品种。

保健品出库制度(二):保健品出库的规定【保健品出库制度】

保健品出库的规定

根据保健品库房的的变化,现对保健品的出库及管理做如下流程规定:

一、入库:

1、 保健品的货品直接放在现有的临时库房桥东街79号进行储存。

2、 货品到货后,库房要根据随货同行单逐箱进行验货,同时要验收数量、批号、生【保健品出库制度】

产日期,有效期,包装是否完整。发现货单不相符要及时上报市场部。

3、 库房验货合格后将随货同行单转财务,由财务打印出入库单,库房审核单据后签

字,入库单及随货同行由库房、商品助理、财务会计各留存一联。财务会计根据签字后的入库单进行记账处理。

4、 收到保健品的时间距货品的有效期在6个月之内,库房有权拒收货品,

二、出库:【保健品出库制度】

1、 保健品需出货时首先由业务人员在海典内做好销售订单,由财务商品会计审核后

打印出销售出库单,单据打印后业务人员签字后将出库单出库单转库管后,库管根据单据进行配货。

2、 库房出库要进行双人验收,库管配送,发货人(或司机)进行验收签字后方可出

库发货。

3、 出库单一式五联,分别为存根联、会计联、库管联、业务人员留存联、随货同行

联,货品送货完毕后,由送货人负责将业务人员留存联传给保健品部门的业务人员。

三、保管:

1、 保健品的保管由物流的库管兼管,并实行双人保管制度,即由库管与物流主管分

别保管外门和内门各一把钥匙,开门出库时需两个人同时在场方可出库,杜绝一人出库配送。

2、 保健品库房的货品保管责任由物流库管负责,物流主管承担管理责任,如出现丢

失短货,由库管按照公司相关规定承担赔偿责任。

3、 保健品库的保管要遵循药品及保健品对库房的要求,进入仓库的货品一律按固定

的位置堆放,商品堆放要有条理,温度适宜,堆码统一,轻拿轻放,效期要遵循先进先出的原则。

4、 对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将商品的损耗率降到最低

限度。

5、 因目前保健品位置的因素,对库管每月给予实际发生的公共汽车交通费的补助,

由物流主管做好登记,每月5日前根据交通票进行实报实销。

四、记账:

1、 保健品的记账由库管负责记账,每次入库、出库后及时下账。

2、 在库房内要建立保健品管理的帐卡,每次出库后,由当天负责出库的库管员在帐

卡后及时下账,并作出库存结余数,由物流主管监督执行。

五、盘点:

1、 保健品库每月盘点一次,盘点时同时要盘点货品的批号、有效期。

2、 商品会计要定期对仓库商品进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符,

保管是否符合规定。发现货品丢失要按照零售价赔偿。

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