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2019年中心办公室主任工作总结范文

2020-08-16 13:43个人总结 人已围观

简介2019年,办公室在中心领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕中心党委和班子确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一...

2019年,办公室在中心领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕中心党委和班子确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了中心内部事务及各项工作的正常运行,为中心整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作汇报如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任 
    中心办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且人员较少,多数人均有特定的专门岗位,办公地条件恶劣,人员思想波动大,管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了各项值班制度,做到落实到职责到人,有效的改变推诿现象。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进工作作风 
   多年来,办公室按照中心领导的要求,针对我中心的实际,先后完善和实施了工作制度、在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,中心机关终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 
    办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足中心机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,能俭则俭,最近几年中心的办公费用都有较大的降低,赢得中心各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度。虽然中心仅仅只有一辆车,但也要做好使用和管理,充分保障安全、生产以及各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,车辆费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,以及培训班会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 。
    从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。办公室负责整个中心文件的起草、修改、上报、下发,以及各类报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料的编写与定稿打印归档。中心办公室在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 

五、存在的问题与不足 
    办公室工作在中心领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。 
    1、办公室工作人员不足,虽然办公室有4人,因办公室同时负责人事劳资,人员都有各自特定的工作岗位和本职工作,加之中心办公人员能力有限,学识水平不高,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。 
    2、在执行制度和日常管理中,由于执行过程中一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。 
    3、因为忙于日常事务,疲于应付,对职工群众情况了解不够全面,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有更有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不够好。

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