《Excel数据图表360招之二级下拉列表》花随花心著

By：商务智能数据顾问，花随花心
 
大家好，我是花，花随花心创始人。今天开始，继续给大家分享新的一招技巧，关于二级下拉列表的制作方法。跟之前不太一样的是，我们今天先来看看整体效果如何，以便确定是否是你所需要学习的，如图所示



这是一份简单版的会员输入信息表，需要我们根据不同的会员，进行信息登记操作，以便后续统计时方便。当然，这个只是个简单的业务背景，我们来看看效果。
 
随着你会员的信息越来越多，经常需要输入不同的会员名，如果你厌烦了每次都需要重复输入相同的会员名的时候，这时候下拉列表就可以供你选择了。
 
在正式进入分享之前，欢迎回复关键词【列表】，可查看视频版本，以便更方便地进行学习，如图所示
 
 
正文
 
其实能够实现上图的那种效果，一共有3种方法，或者说只需要这3种方法就够了，基本上也是如此。很多时候，比如性别，不是女就是男，或者地域，来来去去就是广东或者浙江，那么这时候的你，就会倾向于寻找可以简便输入的方法了。
 



 
这2个表都是必备的，也就是你必须有提供下拉列表内部数据的原始数据表，这样才方便调用，当然也有例外，我们现在就先来讲讲这种例外情况。
 

 
第一步，我希望在【性别】输入数据的时候，不是选择男就是女。因此，需要选择【性别】这一列的其他数据，然后点击【数据】里头的【数据验证】命令，弹出【数据验证】命令框即可
 

 
第二步，在【允许】下选择【序列】，而【来源】直接输入【男】和【女】即可，注意中间有带英文状态下的逗号。
 

 
第三步，当第二步完成后，需要在【性别】下的第一个单元格的右下角，用鼠标左键双击，以便下方的所有单元格都执行这个命令
 

 
经过上面这一轮的实验，实际上你已经开始意识到这个是在选择比较少的情况下才需要用到，那如果选择特别多的时候，是不是也要直接输入？答案，当然是否定的。
 
今天花老师开心，就给大家再分享一套方法，解决上面的问题。在本文刚开始的时候，有个图，上面有【基础表】字样的，就是第二种方法所需要的原始数据。
 

 
第一步，选中【会员】下的所有单元格，然后点击【数据】下的【数据验证】命令，跟之前一样，有个面板。
 

 
第二步，在【允许】下选择【序列】，然后在【来源】处，点击这个位置
 

 
第三步，就会自动出来一个小面板，然后你点击【基础表】，然后框选那些会员名后回车即可
 

 
跟第一种方法类似，最终会出现多个会员名可供选择，这个就是所谓的二级下拉列表。
 
当然，肯定也会有人会说，这种方法很局限，只要原始数据增加新的会员进来，这个表就废了，因为不会自动更新数据。OK，第三种方法就是解决这个问题的灵丹妙药。如果你感兴趣的话，直接回复关键词【列表】查看视频即可，我在里头会继续分享第三种方法。
 
 
结束
 

 
花随花心，商务智能数据顾问。如果贵司在电商业务上面希望寻求突破，急需数据人才的话，可联系本人（只限企业高层，有主导权），地标广州。如果对本人感兴趣的话，可点击菜单栏【自媒体人】详细了解喔。

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