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大型会议的策划书(精选多篇)范文
2020-10-10 10:51活动方案 人已围观
简介第一篇：某会议营销保健品大型活动营销策划书 某会议营销保健品大型活动营销策划书 为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利...
第一篇：某会议营销保健品大型活动营销策划书
某会议营销保健品大型活动营销策划书
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况（如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户）等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素：
1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。
2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。
3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。
针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。
操作方法和步骤
参与主体：“欢天喜地共参与-------08北京奥运游”
参与范围：各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在 1：2左右） 参与时间：2014年8月-----12月
参与地点：各市场影剧院或者比较大的会场。
参与单位：各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。
参与形式和过程：报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。
活动目的：
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工(请您继续关注***文网***)作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式：
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式（媒体广告）.
宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。
报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置：
1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
会议流程：
迎宾音乐 6：30分开始
消费者入场 6：30------8：00
会议开始 8：30（男女主持各一名）
文艺节目 （多人舞蹈）
嘉宾致词 （公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等）
（嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等）
幻灯片 （内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等）
抽三等奖30名 （奖品自定）
文艺节目 （曲艺、小品、相声等）
专家讲座 （内容：保健知识、产品、补肾误区等）
顾客送锦旗、字画等
抽二等奖20名 （奖品自定）
顾客发言 （须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客）
促销签单
抽一等奖10名 （奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。
会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品
其它注意事项：
1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。
2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。
3、活动须提前给员工安排、讲解其重
4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。
5、活动必须保证有会前订单（15%--30%）。
6、活动前必须做顾客预热会、订货会。
备注：
a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。
b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖 箱一张，“特殊顾客群体自定"。
第二篇：活动策划书案例,大型会议活动策划方案1
大型会议活动策划方案
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案 1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案 2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案 3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案 4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比
如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
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第三篇：大型会议
一、大型会议
会务组：
1、通知2、材料准备3、会场布置 文秘组：
1、记录2、录音3、整理4、纪要 后勤组：
1、 接送2、宾馆安排3、票务服务4、出行
二、小型会议
1、通知2、材料准备3、会场布置4、会议签到5、会议纪律6、会议记录（录音）7、会议纪要整理7、会议纪要分发8、检查、督办和落实9、汇总10、总结汇报
第四篇：大型学术会议总结
公司组织大型学术会议总结
会议主题
参考以下因素，重要程度依次降低：
公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择；
省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？
时间约定
会议时间的确定取决于：
1、核心专家时间安排；
2、公司具体计划；
3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。
一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。
大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如2014年9月1~3日。
专家约定
一级专家前面已说，不再赘述。
二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。
在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。
邀请医生
明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。
提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。
会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。
会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。
会议预算
吃：
住：
行：医生往返交通、包车集体交通费
专家：全国级别、省级别分别考虑
礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品10~20份 物料：条幅、易拉宝、茶歇
内部筹备
会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。
会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。 会议日程
内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。
内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。
联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。
专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议ppt内容沟通、确定； 会前准备——会前1~2天
行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。
会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。
客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。
水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。 会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。 会议进行
所有医生入座
公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出）
主席介绍第一位演讲嘉宾及题目
主席点评、参会医生提问
主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！ 。。。。。。
会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动
用餐
提前考察餐厅环境
约定用餐标准
协议自备酒水、饮料
祝酒、用餐开始、分别敬酒
如果需要，用餐后活动介绍和时间通知
注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。
娱乐
抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。
晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。 会议结束
根据客户不同返程时间，安排送站。
陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的
内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。
办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。
会后跟进
重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！ 如何跟进？
询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？
送会议上讲的课件
送参会医生的通讯录
送集体合影照片
对疑问的回复等
第五篇：组织大型会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
（２）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
（３）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放３排鲜花③台下放一排中高花。
（４）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
（５）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（１）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份
（２）领导讲话。人手一份。
（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（４）其他参会人员发言材料。
（５）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（４）提出会议纪律要求
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）
（2）专家、领导用餐
（3）备用数量（人员增减）
（4）专家餐后休息处
（5）早、晚自助餐用餐人数
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜单模式与基本标准
（6）会议室标准
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费
按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
（9）热水供应
（10）娱乐活动
（11）出现超员情况的应对方式
（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算
（1）餐费
（2）宿费
（3）资料费
（4）会场布置费
（5）交通费
（6）房间内水果、洗漱用品标准
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（8）会务补助费
（9）通讯费
（10）不可预见费
8、专家、领导等安排
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排
（3）住宿规格安排
（4）支付讲课费、交通费
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
（6）活动安排（非报告期间）
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静
（8）送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
（1）早餐时间
（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（3）中餐时间
（4）主讲人、领导休息
（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（6）晚餐时间
（7）餐后活动安排
（8）休息时间
（9）返程票定购、发放
（10）离会时间
（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话
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